INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno
2003 - (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge
suddetto, INFORMIAMO che Protecnica di Borgato Nicola tratta dati personali di
clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente
comunicato direttamente, telefonicamente, via fax o via e-mail i loro dati
anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 -
Finalità), Protecnica di Borgato Nicola garantisce che il trattamento dei dati
personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla
riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi, richiesti, in
particolare:
- per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
- per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
- per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet www.protecnicastore.it;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che i clienti, i fornitori, i
collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in
alcun modo diffusi da Protecnica di Borgato Nicola.
I dati personali degli interessati, qualora
fosse necessario, potranno essere comunicati, a:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati
essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono
comunicati.
Natura della raccolta e conseguenze di un
eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da
parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra
azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da
ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e
degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle
norme
civilistiche e fiscali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene
utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni
misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati
saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante
controllo.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è
Protecnica di Borgato Nicola, Piazza del Cristo 12, 33170 Pordenone.
Il Responsabile del trattamento è
l'amministratore unico di Protecnica di Borgato Nicola.
Il personale di Protecnica di Borgato Nicola è
incaricato del trattamento.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere
l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
